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中止等の周知方法
中止等の周知方法
中止の周知および中止した際の対応は、大会Web（本サイト），jnews（会員向けメーリングリスト），Facebook，X(旧Twitter)等を通じて行います。
大会中止時・来場できなかった場合の取り扱いについて
大会中止時・来場できなかった場合の取り扱いについて
下記の基準により大会を中止した場合、全国大会委員会では以下の取り扱いをします。
大会運営に伴う出費が発生しているため、参加費等（懇親会費を含む）の返金はいたしません。
中止になったセッション・発表については延期や時間変更を行わず、提出されている講演論文をもって発表を行ったものとして扱います。なお、奨励賞の審査については、別途実施します。
大会の参加証については、参加申込システムで発行される領収書をもってこれに変えます。ただし、特段の事情があって参加証が必要な場合は、大会ヘルプデスク宛にお申し出ください。
中止の基準
中止の基準
（ア）地震
（ア）地震
徳島県内で震度5弱以上の地震が発生した場合，その日の日程を中止します．翌日以降の日程については，大会委員会と実行委員会で協議して決定します．
2026年9月に南海トラフ地震臨時情報（巨大地震警戒）が発表された場合，全日程を中止します．8月中に発表された場合，大会委員会と実行委員会で協議して大会開催の可否を決定します．
（イ）津波
（イ）津波
徳島県（沿岸部）に津波注意報・警報が発令された場合，その日の日程を中止します．翌日以降の日程については，大会委員会と実行委員会で協議して決定します．
（ウ）大雨，暴風，洪水など
（ウ）大雨，暴風，洪水など
徳島市に大雨，暴風，洪水などの気象に関する「特別警報」や「警報」が発令された場合，その日の日程を中止します．翌日以降の日程については，大会委員会と実行委員会で協議して決定します．
徳島市に大雨，暴風，洪水などの気象に関する「特別警報」や「警報」が翌日に発令される可能性が高い場合，翌日以降の日程について，大会委員会と実行委員会で協議して決定します．
（エ）交通機関の運休
（エ）交通機関の運休
徳島を発着する航空機，JR，各社高速バスなどの主要な公共交通機関の計画運休が発表された場合，翌日以降の日程について，大会委員会と実行委員会で協議して決定します．
（エ）ライフラインの停止・避難状況
（エ）ライフラインの停止・避難状況
会場施設が緊急避難場所に指定されたり，断水・停電が発生した場合は，その日の日程を中止します．それらの見込みがある場合も含め，翌日以降の日程については，大会委員会と実行委員会で協議して決定します．
（オ）その他
（オ）その他
特別な事情を受け，安全に支障が出ていると判断された場合には中止にすることもあり得ます．
会場・自治体などから中止の指示・要請があった場合には中止にすることもあり得ます．
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